旅費規程に基づく日当について

旅費規程をつくるメリット

旅費規程をつくっておくと、役員や従業員が出張に行った際、交通費や宿泊費の実費精算に加えて、

役員や従業員に「日当手当」を支払えるようになります。

役員・従業員のメリット：受け取った日当は税金がかからない

出張旅費規程を作成して、日当の金額を決めてください。

日当金額を決める際に、

の場合は、税務調査時に指摘される場合があります。

＜日当の目安金額＞

出張があったタイミングで、出張報告書の作成・保存を行ってください。

旅費規程が文書で作成されいない場合や、規程どおりに運用されていない場合、出張内容が記された出張報告書がない場合、税務調査で否認される可能性がありますので注意してください。

旅費規程を導入する際は、「出張旅費規程」と「出張報告書」の貴社フォーマットを作成し、Slackにてご共有ください。

作成の際は以下のテンプレートをご活用ください。

出張報告書：テンプレート

出張があった際は、「個人で立て替えた交通費や宿泊費」と「発生した日当金額」を、それぞれ共有いただきます。

どちらも給与の振り込み時に上乗せを行います。出張報告書は日当金額を記載のうえ、貴社で保管してください。（提出は不要）